Bab 8 Menyusun rencana Pemasaran

Menyusun Perencanaan   Pemasaran yang Kuat

A. Pengenalan

Rencana pemasaran lebih memusatkan kepada pelanggan.

rencana pemasaran mengidentifikasi sasaran segmen pelanggan dan menguraikan cara-cara perusahaan menarik dan mempertahankan pelanggan.

H. Bauran Pemasaran

Product (produk)

Place (tempat)

Price (Harga)

Promotion (Promosi)

Product (produk)

Ò  Tahap perkenalan : tahap di mana produk atau jasa pertama kali masuk ke pasar dan mengatasi keacuhan pelanggan. Iklan dan promosi gencar dilakukan agar cepat dikenal masyarakat. Laba dalam tahap ini masih rendah bahkan negatif karena biaya promosi yang tinggi.

Ò  Tahap Pertumbuhan : tahap di mana pelanggan mulai menerima dan membeli produk, penjualan mulai naik, dan laba mulai diperoleh.

Ò  Tahap kedewasaan : tahap di mana penjualan meningkat, tetapi laba memuncak kemudian menurun ketika mulai banyak pesaing masuk dan perang harga dilakukan untuk mempertahankan pangsa pasar.

Ò  Tahap kejenuhan dan penurunan : tahap di mana penjualan memuncak dan selanjutnya terus menurun, menunjukkan saatnya untuk memperkenalkan produk baru, namun produk lama tetap diperbaharui.

Place (tempat)

Ò  place utlility = manfaat yang diperoleh dari segala kegiatan meliputi pergerakan barang sampai ke tempat pelanggan membeli.

Ò  time utility = menjadikan produk tersedia di tempat pelanggan ingin membelinya.

Ò   Untuk barang industri, ada dua saluran distribusi

Р Pabrik ke pemakai industri.

Р Pabrik ke pedagang besar ke pemakai industri.

Ò  Untuk barang konsumen, ada empat saluran distribusi

Р Pabrik ke konsumen.

Р Pabrik ke peritel ke konsumen.

Р Pabrik ke pedagang besar ke peritel ke konsumen.

Р Pabrik ke pedagang besar ke pedagang besar ke peritel ke konsumen.

Price (Harga)

Ò  Harga produk atau jasa adalah faktor kunci dalam keputusan pembelian.

Ò  Harga yang benar untuk produk tergantung pada tiga faktor:

É  Struktur biaya perusahaan.

É  Penilaian mengenai pasar.

É  Citra perusahaan yang ingin dibentuk dalam pikiran pelanggan.

Ò  Bagi perusahaan kecil, persaingan non harga  merupakan strategi yang lebih efektif dari pada perang harga dengan perusahaan yang lebih besar. Contohnya seperti penawaran coba gratis, bebas ongkos kirim, dll.

Promotion (Promosi)

Promosi adalah usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya menyangkut baik perikalanan maupun penjualan secara pribadi.

Tujuannya adalah menginformasikan dan membujuk pelanggan.

Iklan mengkomunikasikan manfaat barang atau jasa kepada calon pelanggan melalui media massa.

Penjualan secara pribadi melibatkan seni membujuk dalam penjualan dengan dasar tatap muka.

empat tingkat keterlibatan Perusahaan dengan pelanggan

Customer Awareness (kesadaran akan pelanggan).

Customer Sensitivity (kepekaan akan pelanggan).

Customer Alignment (kesejajaran dengan pelanggan).

Customer Partnership (kemitraan dengan pelanggan).

Cara melakukan riset pasar yang baik

Mendefinisikan tujuan.

Mengumpulkan data.

Menganalisis dan menginterpretasikan data.

Menarik kesimpulan dan bertindak.

B. Menyusun Rencana Pemasaran Gerilya

Pemasaran merupakan proses penciptaan dan penyampaian barang dan jasa yang diinginkan kepada pelanggan dan meliputi kegiatan yang berkatian dengan memenangkan dan mempertahankan pelanggan agar setia.

Rahasia kesuksesan pemasaran terletak pada pemahaman kebutuhan dan permintaan pelanggan, serta menyediakan layanan pelanggan, kenyamanan, dan nilai agar pelanggan mau kembali lagi.

Strategi pemasaran gerilya (guerilla marketing strategy) – teknik-teknik kreatif, berbiaya rendah, dan non konvensional – perusahaan-perusahaan kecil dapat memperoleh hasil yang banyak atau lebih besar dari upaya pemasaran mereka.

C. Menentukan Pasar Sasaran

Pasar sasaran atau target market yang dimaksud adalah kelompok pelanggan tertentu yang terhadapnya perusahaan mengarahkan barang dan jasanya. Kebanyakan ahli pemasaran berpendapat bahwa kesalahan pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan kecil adalah gagal menentukan dengan jelas pasar sasaran yang akan dilayaninya.

Sales-driven approach merupakan pendekatan pemasaran yang digerakkan oleh penjualan .

Customer-driven approach merupakan strategi pemasaran yang digerakkan oleh pelanggan .

D. Menentukan Kebutuhan dan Keinginan Pelanggan melalui Riset Pasar

Perubahan sifat penduduk merupakan faktor pendorong yang mengubah lingkungan perusahaan.

Pergeseran pola umur, pendapatan, pendidikan, ras, dan karakteristik penduduk lainnya (yang merupakan unsur demografis) akan berpengauh besar terhadap semua perusahaan.

Perusahaan-perusahaan yang mengenali demografis lebih awal dan segera mengambil tindakan akan memperoleh peran khusus di pasar dan lebih dipilih oleh pelanggan.

E. Nilai Riset Pasar

Riset pasar atau market research adalah sarana untuk mengumpulkan informasi yang menjadi dasar rencana pemasaran.

Riset ini mencakup pengumpulan, analisis, dan interpretasi data secara sistematis menyangkut perusahaan, pelanggan, dan pesaing suatu perusahaan.

Tujuan riset pasar adalah untuk mempelakari cara memperbaiki tingkat kepuasan pelanggan yang telah ada dan mencari cara-cara untuk menarik pelanggan baru.

F. Menyusun Strategi Pemasaran Gerilya: Cara Mengembangkan Keunggulan Bersaing

Hubungan dekat dengan pelanggan, perhatian pribadi, fokus pada pelayanan, fleksibilitas organisasi dan manajemen, merupakan dasar yang kokoh unrtuk membangun keunggulan bersaing yang menjulang tinggi di pasaran.

Customer relationship marketing - CRM, yaitu proses pengembangan, pemeliharaan, dan pengelolaan hubungan jangka panjang dengan pelanggan sehingga mereka tetap kembali berbelanja.

Konsep CRM mengakui bahwa mempertahankan pelanggan terbaik sepanjang waktu bisa menjadi keunggulan terbesar perusahaan

G. Prinsip Pemasaran Gerilya

Ò  Menemukan ceruk pasar dan mengisinya.

Ò  menghibur dan menjual (entertailing).

Ò  Berjuang menjadi unik.

Ò  Berhubungan dengan pelanggan pada tingkat emosi.

Ò  Unique Selling Proposition – USP.

Ò  Menciptakan identitas bagi perusahaan melalui merek.

Ò  Memulai Blog.

Ò  Berfokus pada pelanggan.

Ò  customer experience management – CEM.

Ò  Kesetiaan pada kualtias.

Ò  Perhatian kepada kenyamanan.

Ò  Konsentrasi pada inovasi.

Ò  Dedikasi pada jasa dan kepuasan pelanggan.

Ò  time compression management – TCM.

Tujuan Rencana Pemasaran Gerilya

Harus menetapkan pasar-pasar sasaran khusus yang akan dilayani perusahaan kecil.

Harus menentukan kebutuhan dan keinginan pelanggan melalui riset pasar.

Harus menganalisis keunggulan kempetitif perusahaan dan menyusun strategi pemasaran gerilya sesuai degnan keunggulan tersebut.

Harus membantu menciptakan bauran pemasaran yang memuaskan kebutuhan dan keinginan pelanggan.

Langkah-langkah
Customer Relationship Marketing

Ò  Mengumpulkan informasi yang bermanfaat mengenai pelanggan yang ada dan menghimpunnya dalam basis data.

Ò  Menggali basis data tersebut untuk menentukan pelanggan perusahaan yang paling mendatangkan keuntungan, sering berbelanja, mereka adalah pelanggan yang harus diperhatikan olh perusahaan.

Ò  Menggunakan informasi yang telah digali untuk mengembangkan hubungan yang abadi dengan pelanggan terbaik ini.

Ò  Menarik lebih banyak pelanggan yang sesuai dengan profil perusahaan mengenai pelanggan terbaik.

Ò  Tetaplah menjaga hubungan dengan para pelanggan perusahaan di antara transaksi penjualan satu dengan selanjutnya, misalkan dengan mengirim e-mail atau cetakan newsletter tentang produk baru atau promosi baru.

G. Pemasaran di World Wide Web

Web memberikan kepada berbagai usaha kecil daya untuk memperluas cakupan pemasaran mereka hingga ke tingkat yang sangat mengesankan.

Salah satu keunggulan bagi para pemilik usaha yang meluncurkan situs web adalah memberikan para pelanggan saluran belanja yang nyaman.

Web lebih bersifat interaktif yang memudahkan pelanggan dalam mengakses informasi mengenai perusahaan dan sejarahnya.

Namun, wirausahawan di web menghadapi 2 tantangan tambahan: menarik pengguna web ke situsnya dan mengubah mereka menjadi pelanggan yang membeli. Hal ini mensyaratkan bahwa penampilan toko elektronik ini (e-store) harus menarik, mudah dinavigasi, interaktif, dan menawarkan lebih dari sekedar daftar yang menjemukan.

TERIMA  KASIH

Building a Powerful Marketing Plan

Membangun Rencana Pemasaran 

Pemasaran adalah Proses sosial dan manajerial dalam menciptakan dan memberikan barang yang diinginkan dan jasa kepada pelanggan.
Melibatkan semua aktivitas yang berhubungan dengan manusia dan mempertahankan pelanggan yang setia

Gerilya pemasaran strategi

Tidak konvensional, murah ,pemasaran kreatif yang memungkinkan perusahaan kecil untuk lebih menyerap dolar pemasarannya daripada saingan yang lebih besar.
Tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk menjadi efektif.
Contoh: Borsheim 

Suatu Rencana Pemasaran Gerilya

Perusahaan Melayani titik-titik pasar target tertentu .
Menentukan kebutuhan dan keinginan pelanggan melalui penelitian pasar.
Menganalisa keunggulan kompetitif perusahaan dan membangun strategi pemasaran di sekitar mereka.
Menciptakan bauran pemasaran yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan keinginan


Penentuan Pasar Sasaran

Salah satu tujuan penelitian pasar: Tentukan target pasar perusahaan, kelompok spesifik pelanggan di antaranya perusahaan bertujuan produk atau jasa.
Strategi pemasaran harus dibangun di atas definisi yang jelas tentang target pelanggan perusahaan.
teknik pemasaran masal tidak lagi bekerja.
Penentuan Pasar Sasaran
Target pelanggan harus menyerap seluruh bisnis - barang dagangan dijual, musik , tata letak, dekorasi, dan fitur lainnya.
Tanpa gambaran yang jelas tentang target pasar, sebuah perusahaan kecil mencoba untuk mencapai hampir semua orang dan akhirnya tidak dapat menarik  satupun

Riset Pasar
Riset pasar adalah suatu cara untuk mengumpulkan informasi yang berfungsi sebagai dasar bagi rencana pemasaran.
Jangan pernah berasumsi bahwa ada pasar untuk produk perusahaan Anda atau layanan; membuktikannya!
Riset pasar tidak harus memakan waktu, rumit, atau mahal untuk menjadi berguna.
Berbasis Web riset pasar - survei online
Trend-pelacakan

Menjadi Trend-Tracker
Baca banyak publikasi saat ini beragam
Menonton top 10 acara TV
Melihat 10 film teratas
Berbicara dengan sedikitnya 150 pelanggan setahun
Bicara dengan 10 orang paling cerdas yang tahu
Dengarkan anak Anda dan teman-teman mereka
Riset Pasar
Cara Melakukan Riset Pasar:
Tentukan tujuan.
Kumpulkan data.
Individual (satu-ke-satu) pemasaran



Hubungan Pemasaran? (Customer Relationship Management)
Melibatkan mengembangkan dan mempertahankan hubungan jangka panjang dengan pelanggan sehingga mereka akan terus datang kembali untuk melakukan pembelian berulang.

 
Hubungan Pemasaran? (Customer Relationship Management)
Langkah-langkah:
Kumpulkan informasi pelanggan bermakna dan masukkan dalam database.
Menambang database untuk mengidentifikasi "terbaik" pelanggan.
Menggunakan informasi tersebut untuk mengembangkan hubungan yang langgeng dengan "terbaik" pelanggan.
Menarik lebih banyak pelanggan yang sesuai dengan "terbaik" profil pelanggan.
Tinggal di kontak antara penjualan  dengan pelanggan .

Langkah-langkah dalam CRM
Kumpulkan informasi yang berarti pada pelanggan yang sudah ada dan kompilasi dalam database.
Menambang database untuk mengidentifikasi pelanggan perusahaan terbaik dan paling menguntungkan dan kebiasaan membeli mereka.
Menggunakan informasi tersebut untuk membangun hubungan yang langgeng dengan pelanggan.
Menarik lebih banyak pelanggan yang cocok dengan profil pelanggan perusahaan terbaik.

Gerilya Pemasaran Strategi
Temukan ceruk dan mengisinya.
Jangan hanya menjual; menghibur.
"Entertailing"
Berusaha untuk menjadi unik.
Terhubung dengan pelanggan pada tingkat emosional.
Membangun kepercayaan
Mendefinisikan proposisi penjualan yang unik (USP)
Unique Selling Proposition
Keuntungan utama pelanggan dari suatu produk yang membedakannya dari kompetisi.
Jawaban pertanyaan pelanggan utama: "Apa untungnya bagi saya"
Pertimbangkan manfaat tak berwujud atau psikologis maupun yang nyata.
Berkomunikasi USP Anda kepada pelanggan Anda sering.

Gerilya Pemasaran Strategi
Buat identitas untuk bisnis Anda melalui branding.
Mulai blog.
Fokus pada pelanggan.


Fokus pada Nasabah

Fokus pada Nasabah
Memperlakukan pelanggan biasa saja atau buruk biaya perusahaan rata-rata dari 15% persen sampai 30 persen dari penjualan kotor!
Mengganti pelanggan yang hilang adalah mahal, biaya tujuh sampai sembilan kali lebih banyak untuk menarik pelanggan baru seperti halnya untuk menjual ke yang sudah ada!
Sekitar 70 persen dari penjualan perusahaan berasal dari pelanggan yang sudah ada.
Karena 20 persen pelanggan perusahaan khas mencapai sekitar 80 persen dari penjualan, tidak ada bisnis mampu untuk mengasingkan pelanggan terbaik dan paling menguntungkan dan bertahan hidup!
Perusahaan yang berhasil mempertahankan pelanggan mereka terus-menerus bertanya pada diri sendiri (dan pelanggan mereka) empat pertanyaan:
1. Apa yang kita lakukan benar?
2. Bagaimana kita bisa melakukannya lebih baik?
3. Apa yang kita lakukan salah?
4. Apa yang bisa kita lakukan di masa depan?

Gerilya Pemasaran Strategi
 

Fokus kepada Kualitas
Studi: 60 persen pelanggan yang mengubah pemasok melakukannya karena masalah dengan produk perusahaan atau jasa.
Perusahaan kelas dunia memperlakukan kualitas sebagai tujuan strategis, merupakan bagian integral dari budaya perusahaan.
Filosofi dari Total Quality Management (TQM):
Kualitas dalam produk atau layanan itu sendiri.
Kualitas dalam setiap aspek bisnis dan hubungannya dengan pelanggan.
Terus ditingkatkan dalam kualitas.
Bagaimana Amerika Tentukan Kualitas Produk itu?
Keandalan (waktu rata-rata antara kerusakan)
Daya Tahan (berapa lama item berlangsung)
Mudah digunakan
Diketahui atau dipercaya merek
Rendah harga
Bagaimana Amerika Tentukan Kualitas Layanan?
Tangibles (peralatan, fasilitas, orang)
Keandalan (melakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan)
Responsiveness (ketepatan dalam membantu pelanggan)
Jaminan dan empati (menyampaikan sikap peduli)

Perhatian terhadap Kenyamanan
Apakah bisnis Anda yang berlokasi di dekat pelanggan?
Apakah jam kerja Anda cocok untuk pelanggan Anda?
Apakah pelanggan menghargai pickup dan jasa pengiriman?
Apakah Anda membuat mudah bagi pelanggan untuk membeli secara kredit atau dengan kartu kredit?
 

 Perhatian terhadap Kenyamanan
Apakah karyawan Anda dilatih untuk menangani transaksi bisnis cepat, efisien, dan sopan?
Apakah perusahaan Anda menawarkan "figuran" yang akan membuat hidup pelanggan lebih mudah?
Dapatkah Anda bundel produk yang ada untuk membuatnya lebih mudah bagi pelanggan untuk menggunakannya?
Dapatkah Anda menyesuaikan produk yang ada untuk membuat mereka lebih nyaman bagi pelanggan?
Apakah perusahaan Anda menangani panggilan telepon dengan cepat dan efisien?

Konsentrasi pada Inovasi
Inovasi
Kunci kesuksesan masa depan.
Salah satu kekuatan terbesar dari pengusaha. Ini muncul dalam produk baru, teknik, dan pendekatan yang tidak biasa mereka memperkenalkan.
Pengusaha sering membuat produk dan layanan baru dengan memfokuskan upaya mereka pada satu area dan dengan menggunakan ukuran dan fleksibilitas untuk keuntungan mereka.

Gerilya Pemasaran Strategi
Dedikasi untuk Layanan
Mendengarkan pelanggan.
Mendefinisikan "layanan yang unggul."
Menetapkan standar dan mengukur kinerja.
Periksa layanan siklus perusahaan Anda.
Mempekerjakan karyawan yang tepat.
Melatih karyawan untuk memberikan layanan yang unggul.

Dedikasi untuk Layanan
Memberdayakan karyawan untuk menawarkan layanan yang unggul.
Perlakukan karyawan dengan hormat dan menunjukkan kepada mereka betapa berharganya mereka.
Gunakan teknologi untuk menyediakan layanan yang lebih baik.
Reward layanan yang unggul.
Dukungan manajer puncak '.
Lihat layanan pelanggan sebagai sebuah investasi, bukan beban.

Penekanan pada Kecepatan
Gunakan prinsip-prinsip manajemen waktu kompresi (TCM):
Mempercepat produk baru ke pasar
Mempersingkat waktu respon pelanggan di bidang manufaktur dan pengiriman
Mengurangi waktu administrasi yang dibutuhkan untuk mengisi perintah.
Studi: Kebanyakan bisnis limbah 85-99 persen dari waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk atau jasa!

Penekanan pada Kecepatan
Re-insinyur proses daripada mencoba untuk melakukan hal yang sama - hanya lebih cepat.
Buat tim lintas fungsional pekerja dan memberdayakan mereka untuk menyerang dan memecahkan masalah.
Tetapkan tujuan agresif untuk produksi dan tetap berpegang pada jadwal.

Penekanan pada Kecepatan
Memikirkan kembali rantai pasokan.
Menanamkan kecepatan dalam budaya perusahaan.
Gunakan teknologi untuk menemukan jalan pintas sedapat mungkin.
Masukan internet untuk bekerja untuk Anda.
Pemasaran di Web Dunia? Lebar
Alat penting bisnis - Bahkan perusahaan terkecil dapat memasarkan produk dan layanan di seluruh dunia.
Web dapat menjadi "Equalizer Besar" dalam program pemasaran sebuah perusahaan kecil.
Pemasaran di Web Dunia? Lebar
Sekitar 70 persen perusahaan kecil memiliki Website, dua kali lipat jumlahnya pada tahun 2002.
Web strategi pemasaran harus menekankan kekuatan perusahaan kecil dan kompetensi inti.

Marketing Mix
Produk
Tempat
Harga
Promosi

Tahapan dalam Siklus Hidup Produk
 

Tahap Perkenalan
Pertumbuhan dan tahap penerimaan
Pertumbuhan dan tahap penerimaan
Kematangan dan kompetisi tahap
Pasar jenuh tahap
Produk penurunan tahap

Saluran Distribusi? Consumer Goods
Saluran Distribusi? Barang Industri

 
        

Format Bussines Plan

FORMAT PROPOSAL TERTULIS

A.   COVER DEPAN

1      Gambar dan Design menarik

         Gambar dan design cover depan proposal harus dapat mewakilkan jenis dan karakter dari usaha yang tercerminkan dari design dan warna yang sesuai.

2       Logo / Lambang Usaha

         Digunakan untuk mempermudah dan membedakan usaha kita di mata konsumen dalam mengingatkan usaha kita dibandingkan dengan pesaing dan nama usaha yang sama.

3       Informatif ( nama, alamat, contact no )

         Berisi  informasi nama usaha, domisili / alamat tempat usaha serta nomor telepon yang dapat dihubungi apabila calon investor ataupun konsumen ingin menghubungi.

B.   PENDAHULUAN

1        Sejarah  Berdirinya Usaha

         Sejarah berdirinya usaha menggambarkan  kepada calon investor dasar atau landasan usaha ini berdiri apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya.       

2       Visi & Misi Usaha

         Visi merupakan cita-cita yang ingin dicapai usaha dalam jangka panjang  (What to Be? )

         Misi merupakan cara-cara yang digunakan usaha dalam mencapai visi usaha (How to Be ?). Misi dapat berupa pernyataan kalimat atau kata yang mengingatkan pelaku usaha untuk bekerja sesuai Misi dalam mencapai Visi.

C.   ASPEK PEMASARAN

1.          Gambaran Umum Pasar ( STP )

            Segmen Pasar merupakan gambaran umum dari konsumen usaha kita

            Target Pasar merupakan sasaran khusus bagi konsumen potensial dari usaha kita.

            Positioning adalah bagaimana kita menempatkan usaha kita diantara pesaing usaha yang sejenis.

2              Permintaan

·         Perkiraan / prediksi jumlah permintaan konsumen terhadap produk.

·         Proyeksikan permintaan konsumen dalam beberapa periode / tahun mendatang seperti kenaikan x % per tahun sesuai kenaikan jumlah penduduk

Tahun	Perkiraan Permintaan ( dalam Unit )

3.     Penawaran

·                     Penawaran dari produk pesaing sejenis di pasar

Nama Perusahaan Pesaing	Kapasitas Produksi / Tahun ( dalam Unit )

·         Proyeksi penawaran dalam beberapa periode / tahun mendatang. Proyeksi penawaran disesuaikan dengan permintaan seperti kenaikan x % per tahun sesuai pertumbuhan ekonomi.

Tahun	Perkiraan Penawaran ( dalam Unit )

D          Rencana Penjualan dan Pangsa Pasar

Rencana Penjualan adalah rencana produk yang akan dijual dalam waktu 1 tahun disesuaikan dengan kondisi permintaan dan penawaran.

Pangsa Pasar adalah  bagian dari penjualan produk kita dibandingkan dengan penjualan total produk sejenis dalam industri

Tahun	Permintaan (A)	Penawaran (B)	Peluang (C = A-B)	Rencana Penjualan	Pangsa Pasar (E = DX100% / C)

E         Strategi Pemasaran Perusahaan dan Pesaing

Strategi Pemasaran Perusahaan dilakukan berdasarkan analisa 7 P dengan alat analisis SWOT menurut Kottler yang terdiri atas :

1.      Product

Strategi mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk usaha kita dapat dibedakan berdasarkan mutu / kualitas, ukuran, desain, kemasan, dan kegunaan lebih dibandingkan pesaing.

2.      Price

Strategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada produk dengan harga yang lebih murah. Selainnya itu dari segi harga, kita dapat membedakan produk kita berdasarkan harga satuan dan harga grosir, syarat pembayaran, diskon/potongan harga,

3.      Promotion

Strategi mengenai bagaimana produk kita dapat dikenal oleh konsumen melalui beberapa cara :

·         Advertising (Iklan)

Beriklan dapat dilakukan melalui media berikut :

-          Media Cetak : Brosur, spanduk, poster, iklan majalah/koran.

-          Media TV dan Radio : Iklan TV, Jingle Iklan Radio

·         Sales Promotion

Promosi melalui acara / pameran yang digelar di tempat keramaian dimana konsumen produk berada dan juga dilakukan penjualan ditempat.

·         Personal Selling

Promosi melalui penjualan langsung ke tempat konsumen berada dengan menawarkan dan mencoba produk langsung.

·         Public Relation

Cara promosi ini cenderung untuk membuat image perusahaan baik dimata konsumen bukan mempromosikan produk secara langsung. Umumnya dilakukan oleh perusahaan besar.

4.      Placement

Merupakan cara untuk mendistribusikan produk kita untuk sampai ke tangan konsumen. Sistem distribusi yang dilakukan dapat secara langsung ke konsumen atau melalui pedagang perantara seperti wholesaler   (pedagang besar) atau retailer (pedagang kecil).

5.      People

Merupakan kriteria sumber daya manusia secara umum yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun tidak langsung.

6.      Process

Proses yang ditampilkan kepada konsumen agar konsumen tertarik untuk membeli. Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen.

7.      Physical Evidence

Penampilan fisik dari fasilitas pendukung atau sarana dalam menjual produk yang dapat dilihat langsung oleh konsumen. Seperti tempat yang menarik dan bersih untuk restoran.

            Note :

·               Semua strategi pemasaran yang dibuat berdasarkan 7 P diatas haruslah dibandingkan dengan strategi pemasaran yang diterapkan oleh pesaing. Strategi pemasaran yang kita buat harus berbeda dan lebih unggul dalam menarik konsumen.

·               Semua strategi pemasaran yang dibuat pastilah mempunyai anggaran / biaya sehingga perlu dicatat biaya yang  dikeluarkan per bagian P.

F.    ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN

1       Aspek Organisasi

·               Nama Perusahaan / Usaha

·               Nama Pemilik / Pimpinan

·               Alamat kantor dan tempat usaha

·               Bentuk Badan Hukum ( Kalo berbentuk Badan Hukum )

·               Struktur Organisasi

·               Jabatan, Jumlah staf, Uraian Tugas, dan Penggajian

Jabatan	Uraian Tugas (A)	Jumlah (B)	Gaji / Bulan (C)	Total (BxC)
Pimpinan
1. Direksi
Staf
1. Bag. Pemasaran
2. Bag. Produksi
3. Bag. Keuangan
Total Gaji / Bulan

2.       Perijinan

            Perijinan yang perlu disiapkan sebelum usaha dimulai dan disertai dengan biaya pengurusannya. Apabila usaha kita tidak berbentuk badan hukum maka perijinan tidak kompleks tetapi hanya perlu perijinan dari wilayah sekitarnya (paling tidak sampai ijin kecamatan / kelurahan ) disertai keterangan dari pihak RT / RW dimana usaha kita berada.

            Sedangkan bila usaha kita akan berbentuk badan hukum maka perijinan yang diperlukan adalah : ijin prinsip (dari instansi terkait), SITU (Surat Ijin Tempat Usaha), TDP ( Tanda Daftar Perusahaan), Akta Pendirian Perusahaan, dll.  Semua biaya diatas berkisar antara 5-7 jt untuk berbentuk PT (Perseroan Terbatas) tergantung wilayah usaha dan dikerjakan semuanya oleh NOTARIS.

3.      Kegiatan Pra Operasi dan Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan sebelum usaha dimulai disertai dengan jadwal pelaksanaan yang diatur berdasarkan periode tertentu ( mingguan atau bulanan ).

KEGIATAN	JADWAL PELAKSANAAN ( Dalam Mingguan )
	1	2	3	4
1. Survey Pasar
2. Menyusun Rencana Usaha
3. Perijinan
4. Survai tempat usaha
5. Survai Mesin / Peralatan
6. Pemasangan Sarana Penunjang
7. Mencari tempat kerja
8. Uji Coba Produksi
9. Operasional

4    Inventaris Kantor dan Supply Kantor

         Inventaris kantor untuk barang yang umur produknya lebih dari 1 tahun.

Inventaris / Perangkat Kerja	Merk	Jumlah unit	Harga	Jumlah harga
Total Inventaris Kantor

Supply Kantor merupakan biaya untuk menunjang kegiatan administrasi seperti ATK Alat Tulis Kantor ( umur ekonomis 1 tahun atau kurang )

Jenis Biaya Supply Kantor	Total Biaya per Tahun
Total Supply Kantor

G.    ASPEK PRODUKSI

1.      Produk

Perencanaan yang perlu dilakukan menyangkut produk (output), terutama pada usaha manufaktur dan industri pengolahan adalah:

a.  Dimensi Produk

Dimensi produk berkenaan dengan sifat dan ciri-ciri produk yang meliputi bentuk, ukuran, warna serta fungsinya.

b.   Nilai/Manfaat Produk

Manfaat yang dapat ditawarkan oleh produk dapat dibagi dalam 5 tingkatan, yaitu:

-       Manfaat inti (core benefit): adalah manfaat yang diberikan untuk pemenuhan terhadap kebutuhan utama konsumen, misalnya kebutuhan berbicara jarak jauh.

-       Manfaat dasar (basic benefit): adalah manfaat dasar yang diberikan untuk memecahkan masalah kebutuhan utama, misalnya telepon.

-       Manfaat yang diharapkan (expected benefit): adalah manfaat yang diharapkan lebih dari sekedar pemenuhan kebutuhan dasar, misalnya telepon yang dapat dibawa-bawa (HP).

-       Manfaat di atas harapan (augmented benefit): adalah manfaat yang dapat diberikan lebih dari yang diharapankan oleh konsumen, misalnya HP yang dapat digunakan untuk SMS.

-       Manfaat potensial (potential benefit): adalah semua manfaat yang mungkin dapat diberikan lebih dari sekedar augmented benefit, misalnya HP yang dapat digunakan sebagai lampu senter, kamera, video recorder, video calling, fax, internet, dsb.

c  Kegunaan/Fungsi Produk

-          Produk konsumsi, yaitu produk yang dibeli dan digunakan oleh konsumen akhir (pemakai akhir); meliputi:

§  Convenience goods, yaitu produk yang dibutuhkan sehari-hari dan mudah didapat, misalnya beras, gula, teh, permen, dll.

§  Shopping goods, yaitu produk-produk yang dibedakan oleh kon-sumen berdasarkan kualitas, harga, tren, dan gaya. Contohnya adalah baju, telepon seluler, mobil, dsb.

§  Specialty goods, yaitu produk yang mempunyai karakteristik unik dan mempunyai merek yang sudah terkenal; misalnya mobil mewah, jam tangan mewah, dsb.

§  Unsought goods, adalah produk yang kurang dikenal atau dike-tahui umum tetapi kurang diminati, misalnya asuransi

-          Produk industri, yaitu produk yang biasa dibeli oleh pelaku usaha produksi lainnya. Biasa dikenal dalam B to B (business to business). Dapat dibagi dalam 3 golongan, yaitu:

·      Bahan baku dan suku cadang: merupakan bahan mentah yang akan diproses lebih lanjut.

·      Barang modal: yaitu barang-barang yang berumur lebih dari 1 tahun dan tidak untuk dijual belikan.

·      Perlengkapan dan jasa bisnis, yaitu produk tidak tahan lama yang membantu operasional perusahaan.

2.      Proses Produksi

Perencanaan proses produksi pada dasarnya menjelaskan tahapan-tahapan proses yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau output yang dimaksud. Bentuk proses biasa digambarkan dalam lembaran skema atau diagram alur yang disertai dengan keterangan deskriptif.

3.      Kapasitas Produksi

Perencanaan kapasitas produksi dilakukan untuk semua mesin, peralatan, dan faktor produksi lainnya sesuai dengan rencana jumlah produk akhir yang akan dihasilkan. Dengan sendirinya, kapasitas produksi sampai dengan tingkatan yang rinci semuanya akan mengacu pada hasil dari perhitungan peluang pasar atas produk yang bersangkutan. Kapasitas produksi biasa dinyatakan dalam unit per periode waktu tertentu (tahun, bulan, minggu, hari, atau jam). Untuk perencanaan strategis, proyeksi kapasitas dilakukan dalam jangka minimal 3 tahun ke depan, sesuai dengan rencana produksinya.

Tahun	Rencana produksi (dalam unit)

4.     Tanah dan Bangunan

Perencanaan tanah dan bangunan berkaitan dengan lokasi untuk kan-tor, tempat usaha, pabrik, gudang, tempat parkir, dll. Untuk keperluan perhitungan kelayakan finansial usaha, maka perlu diperhitungkan ukuran, harga beli atau sewanya.

.5.     Pemasangan Sarana Penunjang

Instalasi sarana penunjang berkaitan dengan tata letak (lay-out) yang termasuk dalam anggaran investasi. Pemasangan sarana penunjang ini meliputi listrik, air, telepon, internet, dan lain-lain.

Jenis Biaya	Jumlah Biaya
1.       Pemasangan instalasi listrik
2.       Pemasangan instalasi air (PAM)
3.       Pemasangan instalasi telepon
4.       Pemasangan instalasi internet
5.       Dan lain-lain
Total Biaya Pemasangan Sarana Penunjang :

6.      Mesin dan Peralatan

Baik untuk skenario pembelian ataupun sewa, daftar mesin dan peralatan juga harus dirinci sedetail mungkin proyeksinya. Perencanaan ini tetap selalu berkaitan dengan kapasitas dan kompetensi teknis wirausahawan.

Nama Mesin/Peralatan	Merk	Jumlah Unit	Harga	Jumlah Harga
1.
2.
3.
Total Pembelian Mesin/Peralatan

7.     Bahan Baku dan Bahan Pembantu

Nama Bahan Baku	Merk	Jumlah Unit	Harga	Jumlah Harga
1.
2.
3.
Total Pembelian Bahan Baku

Perencanaan bahan baku dan bahan pembantu merupakan bagian utama untuk perhitungan kebutuhan modal kerja. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah suplier, kuantitas, harga beli, persyaratan pembe-lian, ketersediaan, dan persediaan.

8.      Tenaga Produksi (Tenaga Kerja Langsung)

Perencanaan tenaga kerja langsung (TKL), juga perlu memperhatikan hal-hal mengenai kualifikasi, tarif upah, jumlah tenaga yang dibu-tuhkan, dan persyaratan kerja.

A.  Sistem Harian:

Jenis Kegiatan	Tarif/Upah per hari	Jumlah Tenaga Kerja	Jumlah Hari Kerja/Tahun	Jumlah (Rp.)
1.
2.
3.
Total Upah Tenaga Produksi Sistem Harian

B.   Sistem Borongan

Jenis Kegiatan	Tarif/Unit	Jumlah Produksi/Tahun	Jumlah Harga Beli
1.
2.
3.
Total Upah Tenaga Produksi Sistem Borongan:

9.     Biaya Umum Usaha/Pabrik

Sebagai komponen biaya modal kerja yang terakhir, perlu juga diren-canakan biaya-biaya penunjang (sarana dan prasarana), misalnya seba-gai berikut:

Jenis Biaya Umum Usaha/Pabrik	Jumlah Biaya/Tahun
1.                                    Pemeliharaan mesin dan peralatan
2.                                    Suku cadang, bahan bakar, oli, dsb.
3.                                    Rekening listrik, air, telepon.
4.                                    Pemeliharaan bangunan
Total Biaya Umum Usaha/Pabrik per tahun:

H    ASPEK KEUANGAN

1.     Strategi Sumber Pendanaan Usaha

Salah satu komponen yang mendukung pembangunan nasional ada-ah tersedianya lembaga intermediasi yang mempunyai fungsi meng-impun dana dari masyarakat dan menyalurkan kembali ke masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya. Lembaga inter-ediasi yang ada dibedakan dalam 3 kategori yakni :

a.    Berbentuk Bank tunduk pada Undang-Undang Pokok Perbankan

b.   Berbentuk Koperasi Simpan Pinjam tunduk pada Undang-Undang Koperasi

c.    Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang belum diatur undang-undang

Lembaga keuangan mikro yang membantu mengembangkan iklim wirausaha di Indonesia diatur dalam Surat Edaran Menteri Keuangan No. SE-31/MK/2000 tanggal 5 Mei 2000 tentang Pelaksanaan Program PUKK. Dalam hal ini Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi mengacu kepada Surat Keputusan Menteri Keuangan No.316/KMK.016/1994 tanggal 27 Juni 1994 yang menggantikan Surat Keputusan Menteri BUMN/Kepala Badan Pembina BUMN No. Kep.216/M-PBUMN/1999 tanggal 28 September 1999.

Sumber pendanaan dari Program Pembinaan Usaha Kecil dan Kope-asi (PUKK) berasal dari penyisihan laba BUMN termasuk saldo dana Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) tahun-tahun sebe-umnya yang merupakan sumber pendanaan utama dalam merealisir terwujudnya pemerataan kehidupan perekonomian masyarakat mela-ui kemitraan dengan para pengusaha kecil dan koperasi serta ling-ungan masyarakat sekitarnya.

Pelaksanaan Program Pembinaan Usaha Kecil, Koperasi (PUKK) dan Bina Lingkungan dilaksanakan di dalam lingkup masyarakat yang bertujuan untuk mendorong tercapainya pertumbuhan ekonomi rak-yat, melalui pemerataan di sektor ekonomi dimana anggota masya-rakat golongan pengusaha kecil dan koperasi diberi kesempatan untuk melakukan perluasan usahanya, berdasarkan bantuan pinjaman untuk modal kerja / pinjaman lunak yang berasal dari penyisihan laba BUMN.

 2.     Proyeksi Keuangan

Aspek finansial dari proposal bisnis harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kelayakan usaha, termasuk di dalamnya 3 perfoema laporan keuangan: neraca, rugi-laba, dan cash flow. Secara ringkas, dapat diberikan format sederhana perhitungan kelayakan usaha secara finansial sebagai berikut:

A.       Sumber Pendanaan

Uraian	Persentase (%)		Jumlah
	(a)	(b)	(c = a + b)
1. Modal Sendiri
2. Pinjaman
Jumlah (1+2)

B.        Kebutuhan Pembiayaan/Modal Investasi

Uraian	Banyaknya	Harga/Unit	Jumlah
	(1)	(2)	(3 = 1 x 2)
a. Tanah
b. Bangunan
c. Mesin/Peralatan
d. Peralatan Kantor
e. Alat angkut
f. Infrastruktur
g. Biaya pra operasi
Jumlah

C.       Kebutuhan Pembiayaan/Modal Kerja

Uraian	Banyaknya	Harga/Unit	Jumlah
	(1)	(2)	(3 = 1 x 2)
a. Bahan Baku
b. Persediaan Bahan
c. Produk dalam proses
d. Piutang
e. Uang Kas
Jumlah

D.       Analisa Biaya Tetap

Uraian	Banyaknya	Harga/Unit	Jumlah
	(1)	(3)	(3 = 1 x 2)
a. Gaji
b. Penyusutan
c. Bunga Pinjaman
d. Biaya Pemasaran
e. Biaya Lainnya
Jumlah

E.        Analisa Biaya Tidak Tetap

Uraian	Banyaknya	Harga/Unit	Jumlah
	(1)	(2)	(3 = 1 x 2)
a. Upah
b. Biaya Bahan
Jumlah

F.        Proyeksi Aliran Kas Usaha

Uraian	Tahun
	1	2	3	4	5
a. Sumber dana (in flow)
b. Penggunaan dana (out flow)
c. Arus kas bersih (net flow = a – b)
d. Keadaan kas awal
e. Keadaan kas akhir (c + d)

 3.     Analisa Kelayakan Usaha

Analisis investasi digunakan untuk mengukur nilai uang atau tingkat pengembalian dari investasi yang ditanamkan dalam suatu usaha pada masa yang akan datang. Hal ini sangat penting dilakukan sebelum implementasi investasi yang sering mempertaruhkan dana yang sangat besar. Dengan melakukan berbagai macam simulasi tersebut, akan diketahui besarnya faktor-faktor resiko yang akan dihadapi, dan yang mempengaruhi layak atau tidaknya suatu rencana investasi. Beberapa metode analisa yang dapat dipergunakan adalah :

a.   Metode Non-Discounted Cash Flow

Non-Discounted Cash Flow adalah metode pengukuran investasi dengan melihat kekuatan pengembalian modal tanpa mempertimbangkan nilai waktu terhadap uang (time value of money). Metode yang dipergunakan adalah Pay Back Period (PBP) Method, dengan formula umum sbb:

          Total Investasi

Pay Back Period = --------------------------------------- x 1 tahun

Net Income + Depreciation

Metode PBP merupakan alat ukur yang sangat sederhana, mudah dimengerti dan berfungsi sebagai tahapan paling awal bagi penilaian suatu investasi. Model ini umum digunakan untuk pemilihan alter-natif-alternatif usaha yang mempunyai resiko tinggi, karena modal yang telah ditanamkan harus segera dapat diterima kembali secepat mungkin. Kelemahan utama dari metode PBP ini adalah:

·      Tidak dapat menganalisa penghasilan usaha setelah modal kembali.

·      Tidak mempertimbangkan nilai waktu uang

b.    Metode Discounted Cash Flow

Discounted Cash Flow adalah metode pengukuran investasi dengan melihat nilai waktu uang (time value of money) dalam menghitung tingkat pengembalian modal pada masa yang akan datang.

1.    Net Present Value (NPV)

NPV didefinisikan sebagai selisih antara investasi sekarang dengan nilai sekarang (present value) dari proyeksi hasil-hasil bersih masa datang yang diharapkan. Dengan demikian, NPV dapat dirumuskan:

NPV = PV of Benefit – PV of Capital Cost atau karena PV = (C / (1+i)ⁿ), maka:

+ Σ

Σ

               C                               – C

NPV =          -----------                    -----------

            (1 + i)ⁿ                      (1 + i)ⁿ 

di mana:        i        =   bunga tiap periode

                                                  N      =  periode (tahun, bulan)

                                                  - C    =   modal (capital)

                                                  C       =   hasil bersih (proceed)

Kriteria yang dipergunakan dalam penilaian NPV adalah sbb:

1).   Jika NPV = 0 (nol), maka hasil investasi (return) usaha akan sama dengan tingkat bunga yang dipakai dalam analisis, atau dengan kata lain usaha tidak untung maupun rugi (impas).

2).   Jika NPV = – (negatif), maka investasi tersebut rugi atau hasilnya (return) di bawah tingkat bunga yang dipakai.

3).   Jika NPV = + (positif), maka investasi tersebut mengun-tungkan atau hasilnya (return) melebihi tingkat bunga yang dipakai.

Kelemahan utama dari metode NPV ini adalah bahwa ia tidak menganalisis pemilihan alternatif usaha-usaha dengan jumlah investasi yang berbeda.

2.    Profitability Index (PI)

Metode analisa PI sangat mirip dengan analisa NPV, karena kedu-anya menggunakan komponen perhitungan nilai-nilai sekarang (present value). Perbedaannya adalah bahwa satuan yang dipakai dalam NPV adalah nilai uang, sedangkan dalam PI adalah indeks. Rumus perhitungan PI adalah sebagai berikut:

      PV of Benefit

Profitability Index = ---------------------------

  PV of Capital Cost

Kriteria penilaian investasi dengan menggunakan PI juga mirip dengan NPV, yaitu sebagai berikut:

-Jika PI > 1, maka investasi dikatakan layak

-Jika PI < 1, maka investasi dikatakan tidak layak

-Jika PI = 1, maka investasi dikatakan BEP

3.    Internal Rate of Return (IRR)

Internal Rate of Return didefinisikan sebagai besarnya suku bunga yang menyamakan nilai sekarang (present value) dari investasi de-ngan hasil-hasil bersih yang diharapkan selama usaha berjalan. Patokan yang dipakai sebagai acuan baik tidaknya IRR biasanya adalah suku bunga pinjaman bank yang sedang berlaku, atau suku bunga deposito jika usaha tersebut dibiayai sendiri.

|

Perhitungan IRR secara manual cukup kompleks, karena harus menggunakan beberapa kali simulasi atau melakukan pola try and error. Namun demikian, untuk skenario dua nilai NPV yang telah diketahui sebelumnya, IRR dapat dirumuskan sebagai:

|

|

            NPV₁

 IRR = i₁ + (i₂ – i₁) x     ----------------------- x 100%

     (NPV₁ – NPV₂)

di mana:   NPV₁ harus di atas 0 (NPV₁ > 0)

                        NPV₂ harus di bawah 0 (NPV₂ < 0)

4.      Analisa Keuntungan

Analisa keuntungan ditujukan terhadap rencana keuntungan (pene-tapan keuntungan) dengan menyesuaikan atau set-up harga dan volu-me penjualan yang dapat diserap oleh pasar dengan mempertimbang-kan kebijaksanaan dari pesaing. Analisa keuntungan ini harus selalu dilakukan dalam atau dengan acuan periode tertentu.

1.    Break Even Point (BEP)

Analisa BEP atau titik impas atau titik pulang pokok adalah suatu metode yang mempelajari hubungan antara biaya, keuntungan, dan volume penjualan/produksi. Analisa yang juga dikenal dengan isti-lah CPV (Cost-Profit-Volume) ini dilakukan untuk mengetahui tingkat keuntungan minimal yang harus dicapai, di mana pada tingkat terse-but perusahaan tidak mengalami keuntungan maupun kerugian.

Dalam analisa BEP, faktor-faktor biaya dibedakan menjadi:

-  Biaya semi variabel, yaitu biaya yang akan ikut berubah jum-lahnya dengan perubahan volume penjualan atau produksi, namun tidak secara proporsional. Biaya ini sebagian akan dibe-bankan pada pos biaya tetap, dan sebagian lagi akan dibeban-kan pada pos biaya variabel.

-  Biaya variabel, adalah biaya yang akan ikut berubah secara pro-porsional dengan perubahan volume penjualan atau produksi.

-  Biaya tetap, adalah biaya yang tidak akan ikut berubah dengan perubahan volume penjualan atau produksi.

Analisa BEP dihitung dengan formula sebagai berikut:

                                                        Biaya Tetap

                        BEP  =  ---------------------------------------------  x  100%

                                       Hasil Penjualan – Biaya Variabel

atau dapat juga dituliskan sebagai:

                                                   Biaya Tetap

|

|

                        BEP  =  --------------------------------------

                                                     Biaya Variabel

                                        1  –     -----------------------

                                                    Hasil Penjualan

2.    Kontribusi Margin

Kontribusi margin adalah selisih antara hasil penjualan dengan biaya variabel. Tujuan utama dari pengukuran kontribusi margin ini adalah analisa penentuan keuntungan maksimum atau kerugian mini-mum. Yang pertama perlu diketahui adalah rasio kontribusi margin, yaitu rasio antara biaya variabel dengan hasil penjualan. Lebih jelasnya, dapat dilihat dari rumusan berikut:

|

|

              Biaya Variabel

Rasio kontribusi margin  =  1  –    ------------------------

 Hasil Penjualan

Dengan demikian, rumusan untuk menetapkan penjualan minimal dari keuntungan yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

             Biaya Tetap + Laba

|

|

Minimal Penjualan  =  -----------------------------------

                 Biaya Variabel

     1  –   -------------------------

    Hasil Penjualan

Pada saat menyajikan rencana usaha kepada para investor maupun para kreditor, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan/pengusaha adalah sebagai berikut :

1. Usahakan rencana bisnis yang disusun tidak terlalu tebal tetapi lengkap, artinya mencakup berbagai informasi yang dibutuhkan oleh evaluator baik dari piahk investor maupun kreditor untuk melakukan pengambilan keputusan. Uraian lebih rinci sebaiknya dibuat dalam bentuk lampiran. Kuratko dan Hodgetts (2004) menyarankan agar tebal rencana bisnis tidak lebih dari 50 halaman.
2. Penampilan rencana bisnis harus dibuat menarik karena investor dan kreditor akan memperoleh kesan pertama terhadap perusahaan yang sedang mencari pendanaan dari penampilan rencana bisnis yang diajukan kepada mereka.
3. Sampul depan rencana bisnis harus memuat nama perusahaan, alamat, nomor telpon perusahaan, dan bulan serta tahun rencana bisnis dikeluarkan. Hal tersebut untuk memudahkan calon investor atau kreditor melakukan komunikasi dengan perusahaan atau pada saat mereka memberikan jawaban balasan terhadap rencana bisnis yang disampaikan perusahaan.  Pada bagian dalam dari sampul, harus dituliskan jumlah salinan/copy bisnis yang diedarkan. Hal ini akan memberi kesan kepada calon investor maupun kreditor bahwa mereka adalah pihak yang diprioritaskan oleh perusahaan dalam memperoleh penawaran rencana bisnis.
4. Rencana bisnis yang baik harus mencantumkan ringkasan eksekutif (executive summary) yang dapat disampaikan dalam 2-3 halaman yang memuat penjelasan mengenai keadaan usaha saat ini. Ringkasan tersebut dapat berisi produk dan jasa yang dihasilkan, manfaat produk bagi pelanggan, ramalan keuangan, tujuan perusahaan dalam jangka panjang (lebih dari lima tahun), jumlah dana yang dibutuhkan, serta manfaat yang akan diterima oleh investor.
5. Penyusunan rencana bisnis harus diorganisasikan dengan baik.

Rencana usaha yang baik akan mencantumkan risiko utama dari suatu bisnis yang akan dijalankan.